図面の電子化によって、スキャンしてバックアップをとりましょう。今までの図面は、保管が大変でした。場所も必要ですし、火災などで焼失してしまう場合もありました。現在では、地図などの電子化が進められていて、標準フォーマットはTIFFです。
図面を電子化するときのフォーマットはTIFFが最も適切だと思われます。
その理由として、フォーマットが簡便であることと、多くの図面の電子化がTIFFファーマットで進んでいることがあります。
やはり、互換性を重視するのが、電子化のメリットを共有するのに有利です。
これに対して、文書はPDFでのフォーマットによって、電子化が進んでいます。
やはり、ほかのシステムとの統合などを考えた際にはTIFFが最も適しているでしょう。
地図は、たくさんある場合は、かさばるし保管が大変です。
万一、火災でも発生してしまったら、消失して取り返しの付かないことになってしまいます。
そのため、図面の電子化が進んでいることに合わせて、地図を電子化して保管しましょう。
その理由としては、なんといっても、バックアップが取りやすいのと保管の場所を取らないということがあります。
最初、システムの導入に手間取りますが、一度、電子化してしまえば後は楽です。
図面をたくさん保管すると、場所も広大なものが必要になるし、万一の時に、バックアップを取っておく必要があるので、いちいちコピーして保存しておかねばなりません。
こんなとき、図面を電子化しておけば、バックアップも容易にとることができます。
媒体にあるデータですから、簡単にほかの媒体にコピーができます。
最近ではハードディスクなどの媒体も安価になっていますので、費用もかかりません。
これで万一の時も安心できますよね。
図面を電子化するときは、古い図面をいちいち取り出して、デジタル機器でスキャンする必要があります。
でも、これが以外と面倒で、しかも精細な図面が必要な場合には、スキャン方法が難しいです。
こういうときは、プロの業者にスキャンを頼みましょう。
専用の機械も持っているし、なんといっても正確で早いです。
バックアップも取ってくれますので、万一の時でも慌てることなく安心ですね。